Abonnement et gestion des prélévements.

Dans cette section, nous allons voir comment créer un abonnement et gérer les prélèvements associés.

Au préalable il va falloir créer une banque dans le module Gestionnaire de banques.

Ensuite, il vous suffit de renseigner vos informations bancaire.

Le numéro ICS est essentiel : il permet d’identifier précisément l’organisme qui effectue un prélèvement sur un compte bancaire . Il constitue en quelque sorte la “carte d’identité” du créancier dans le système de prélèvement SEPA.

Passons maintenant à l’étape d’ajout d’une banque dans la fiche d’un tiers.

Il est impératif que votre tiers soit configuré avec le mode de règlement prélèvement et qu’une échéance soit correctement renseignée.

Ici, vous renseignez l’ensemble des informations bancaires de votre client. Pensez également à générer un RUM (Référence Unique de Mandat).

Le RUM est un identifiant unique associé à chaque mandat de prélèvement SEPA. Il permet de relier précisément une autorisation de prélèvement à un client donné et de sécuriser les transactions. Concrètement, c’est grâce à ce numéro que la banque peut vérifier que le prélèvement est bien autorisé par le client.

Une fois toutes les informations correctement renseignées, vous pouvez générer le mandat de prélèvement.
Deux options s’offrent à vous : le télécharger au format PDF ou l’envoyer directement par e-mail à votre client.

Le paramétrage est désormais terminé. Nous allons maintenant passer à l’ajout d’un abonnement via une facture.

Renseignez une référence dans l’entête de votre document au format « Abonnement @MM @AAAA ». 

Vous pouvez maintenant débuter la création de votre abonnement.

Renseignez ensuite les conditions de votre abonnement

Rendons-nous maintenant dans le module Abonnement afin de générer mon abonnement.

On retrouve bien le document précédemment créé. Vous pouvez désormais procéder à la génération de votre abonnement.

Puis l'envoyer par mail à votre client.

Dans la fiche tiers, onglet Abonnements, vous retrouvez l’ensemble des abonnements générés, qu’ils soient en cours ou à venir.

Dernière étape : nous allons générer notre fichier de prélèvement via le module de prélèvement SEPA.

Sélectionnez une période en vous basant sur les dates d’échéance paramétrées sur votre tiers.

La génération du fichier SEPA lettre votre document.

 Ce fichier contient toutes les informations nécessaires (créancier, mandats, montants, dates, IBAN, etc.) afin être transmis à votre banque.

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