Si votre magasin est rattaché à un réseau (franchise, groupement, filiale), Addvance peut interroger directement le catalogue de votre franchiseur et créer chez vous les articles que vous avez sélectionnés, avec votre prix d'achat négocié et le prix de vente public conseillé.

Ce mode remplace la saisie manuelle des fiches article et la recherche dans un catalogue fournisseur externe (« Web pièce ») : la source de vérité est l'Addvance de votre franchiseur, et la liaison se fait par webservices — vous n'avez aucun fichier à importer.

En vidéo : pour un pas-à-pas rapide en 9 étapes, voyez le tuto Importer les articles du catalogue de votre franchiseur.

Cette fonction doit être activée par le support Addvance, des deux côtés (chez vous et chez votre franchiseur). Tant qu'elle ne l'est pas, le nom de votre franchise n'apparaît pas dans le menu de recherche.

Où la trouver

1. Ouvrez l'application Scan Article (module Articles).
2. Dans la barre de recherche en haut à droite, cliquez sur le bouton loupe à gauche du champ de saisie : un menu déroulant s'ouvre.
3. Le menu propose :
   • Article — la recherche habituelle dans votre propre base (mode par défaut) ;
   • Catalogue — le catalogue de vos fournisseurs connectés ;
   • puis le nom de votre ou vos franchises — une ligne par canal configuré.
4. Sélectionnez le nom de votre franchise, saisissez votre recherche, puis Go!.

Plusieurs lignes pour la même franchise ? C'est normal si votre réseau vous a ouvert plusieurs canaux (par exemple un canal B2B et un canal B2C). Chaque canal correspond à une grille tarifaire différente : choisissez celui qui correspond à l'activité concernée.

Le mode de recherche revient sur Article à chaque rechargement de la page. Pensez à le resélectionner si vous enchaînez plusieurs recherches catalogue.

Rechercher

La recherche porte sur la référence, la désignation et les mots-clés indexés du catalogue de votre franchiseur. Deux règles :

• il faut saisir un nombre minimum de caractères (paramétrable dans votre Addvance, même seuil que pour la recherche article classique) ;
• seuls les articles actifs du franchiseur remontent : les articles mis en sommeil chez lui sont exclus.

Si rien ne remonte, le message « je ne trouve aucun résultat pour votre recherche dans le catalogue » s'affiche : élargissez votre saisie ou vérifiez la référence auprès du réseau.

Lire le tableau de résultats

La case à cocher en haut à gauche du tableau sélectionne ou désélectionne toute la liste.

Un prix d'achat à 0,00 ? C'est que cet article précis n'a pas de tarif défini pour votre grille chez le franchiseur. Vous pouvez tout de même le créer : saisissez le prix d'achat dans la fenêtre de création, ou laissez la case vide et l'article sera créé sans prix d'achat. Signalez-le à votre réseau pour qu'il complète son tarif, puis relancez la mise à jour.

Créer ou mettre à jour les articles

1. Cochez les articles souhaités. Deux contraintes s'appliquent ; si elles ne sont pas respectées, un message vous le signale et il faut constituer plusieurs lots :
   • tous les articles sélectionnés doivent appartenir au même catalogue ;
   • ils doivent avoir le même fournisseur — sauf si votre configuration impose déjà un fournisseur unique pour cette franchise, auquel cas la contrainte ne s'applique pas.
2. Cliquez sur Créer / Mettre à jour (bouton vert, en haut à droite du tableau).
3. Une fenêtre vous demande de compléter le classement dans votre propre base et de vérifier les prix, selon le tableau ci-dessous.
4. Validez. Les articles sont créés (ou mis à jour) un par un, avec un compte rendu à l'écran.

Les champs demandés à l'étape 3 :

Ce qui est repris chez vous

Pour chaque article sélectionné, Addvance récupère la fiche complète chez le franchiseur et crée dans votre base :

• la fiche article (référence, désignation, code-barres, caractéristiques…), classée dans la famille et le catalogue que vous avez choisis ;
• les gammes et déclinaisons manquantes, ainsi que les références et codes-barres par déclinaison ;
• le lien article ↔ fournisseur, marqué comme fournisseur principal, valorisé à votre prix d'achat franchise ;
• le prix d'achat de la fiche article, tel que validé dans la fenêtre ;
• un tarif de vente applicable immédiatement et sans date de fin, au prix de vente validé dans la fenêtre (par défaut, le prix public conseillé par le franchiseur).

Si l'article existait déjà chez vous, ces mêmes informations sont mises à jour — c'est le moyen de rafraîchir vos tarifs après une évolution des prix du réseau : refaites la recherche, sélectionnez les articles concernés et relancez Créer / Mettre à jour.

Points d'attention

• Vérifiez les prix avant chaque mise à jour. La fenêtre propose les prix publiés par le franchiseur : si vous avez personnalisé le prix de vente d'un article repris du catalogue, valider tel quel le ramènera au prix public du franchiseur. Pour conserver votre prix, videz la case correspondante.
• Famille et catalogue ne sont pas repris automatiquement : le classement de votre base est le vôtre, c'est pourquoi ces deux champs vous sont demandés à chaque import.
• Le stock n'est pas repris. Seule la fiche article et ses tarifs sont créés ; les quantités restent celles de votre magasin.
• Cette recherche n'est disponible que dans l'intranet, application Scan Article (module Articles). Elle n'est pas accessible depuis la caisse.
• Les articles en sommeil chez le franchiseur ne sont jamais proposés : s'il retire un article de son catalogue, il ne remonte plus dans vos recherches, mais l'article déjà créé chez vous reste inchangé.

Et ensuite ?

Si votre réseau expédie lui-même vos commandes clients, voyez Envoyer une commande client en dropshipping vers votre franchise.