Votre magasin fait partie d'un réseau (franchise, groupement, filiale) ? Addvance peut interroger directement le catalogue de votre franchiseur et créer chez vous les articles choisis, avec leurs gammes, déclinaisons et codes-barres. Aucun fichier à préparer : tout se fait depuis l'application Scan Article.
Les neuf étapes, de la recherche à la création
La vidéo n'a pas de son : les consignes sont sous-titrées à l'écran. Vous ne la voyez pas ? Ouvrez-la sur YouTube.
Étapes 1 à 4 de la vidéo
1Ouvrez l'application Scan Article.
2Cliquez sur la loupe, à gauche du champ Recherche article : un menu s'ouvre.
3Choisissez la source portant le nom de votre franchiseur. La loupe est remplacée par une icône de nuage : la recherche porte désormais sur son catalogue.
4Saisissez votre recherche (une référence, une marque, un mot de la désignation…), puis cliquez sur Go !
| Source du menu | Où porte la recherche |
|---|---|
| Article | Vos propres articles (recherche habituelle) |
| Catalogue | Le catalogue de vos fournisseurs connectés |
| Nom de votre franchiseur | Le catalogue de votre franchiseur |
Étapes 5 et 6 de la vidéo
Les résultats affichent, pour chaque article du franchiseur : sa référence, sa désignation, ses gammes, sa famille et son emplacement dans le catalogue, le fournisseur, le code-barres, les prix, et une colonne Statut.
| Statut | Signification |
|---|---|
| A créer | L'article n'existe pas encore chez vous |
| Créé | L'article existe déjà dans votre base |
5Dans le filtre de la colonne Statut, saisissez A pour n'afficher que les articles A créer.
6Cochez les articles à importer.
Étapes 7 à 9 de la vidéo
7Cliquez sur le bouton vert Créer / Mettre à jour. La fenêtre qui s'ouvre rappelle le nombre d'articles sélectionnés.
8Vérifiez les informations de classement dans votre base :
| Champ | Ce qu'il faut vérifier |
|---|---|
| Famille | La famille de votre base où ranger les articles. La famille d'origine chez le franchiseur est rappelée juste en dessous |
| Catalogue | L'emplacement dans votre arborescence catalogue, choisi niveau par niveau (le chemin complet s'affiche en dessous) |
| Fournisseur | Le tiers fournisseur associé aux articles. Utilisez la recherche pour en choisir un autre |
| Prix des articles | Pour chaque article : Prix d'achat HT et Prix de vente TTC, modifiables |
9Cliquez sur Valider.
Un compte rendu s'affiche ligne par ligne : OK pour chaque article traité, avec un lien pour ouvrir directement sa fiche. Cliquez sur Fermer : les articles passent au statut Créé.
Une fiche article complète, prête à la vente
Les situations les plus fréquentes
| Symptôme | Cause probable | Que faire |
|---|---|---|
| Le nom du franchiseur n'apparaît pas dans le menu de la loupe | La liaison avec le franchiseur n'est pas activée | Contactez le support Addvance |
| La recherche renvoie vos propres articles | La source est revenue sur Article | Resélectionnez la source du franchiseur (l'icône doit être un nuage) |
| Plus aucune ligne après le filtre « A créer » | Tous les articles trouvés existent déjà chez vous | Videz le filtre pour les voir au statut Créé, ou élargissez la recherche |
| Les cases de prix sont vides dans la fenêtre | Le franchiseur ne publie pas de prix pour ces articles | Saisissez vos prix avant de valider, ou complétez-les plus tard sur la fiche article |
Le détail des colonnes de résultats, de ce qui est repris chez vous (fournisseur principal, tarifs) et des points d'attention : Créer vos articles depuis le catalogue de votre franchise.