01 — e-Facture : présentation et parcours d'adhésion

Ce guide s'adresse aux utilisateurs d'Addvance. Il décrit le module e-Facture (plateforme agréée ATGP) : à quoi il sert, ce qu'il faut préparer et comment se déroule la mise en service.

1Pourquoi ce module

Ce que la réglementation impose, et ce que l'intégration Addvance apporte.

À partir du 1er septembre 2026, toute entreprise française assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique. L'obligation d'émettre les siennes suit ensuite, selon la taille de l'entreprise.

Concrètement, une facture ne circule plus par simple e-mail ni par courrier : elle transite par une plateforme agréée, immatriculée auprès de l'administration fiscale, qui garantit son acheminement et sa conformité. Addvance a retenu ATGP et l'a intégrée directement au logiciel : c'est elle que le module e-Facture met en service.

Vous restez libre de votre plateforme

Rien ne vous oblige à passer par Addvance : vous pouvez souscrire auprès de la plateforme agréée de votre choix, sans que cela remette en cause votre licence ni votre contrat.

Si vous en avez déjà une, n'activez rien dans ce module : écrivez à votre support Addvance pour que votre choix soit noté et qu'aucun dossier ne soit ouvert à votre nom.

Ce que l'intégration apporte

Aucune double saisie : vos factures partent d'Addvance, telles que vous les avez établies.
Le suivi reste dans votre logiciel : envois, accusés de réception et rejets remontent dans ce module.
Un seul interlocuteur : votre support Addvance habituel traite aussi les incidents de transmission.

Combien ça coûte

La plateforme agréée est facturée à l'usage, selon le nombre de factures échangées. Le montant est prélevé par Addvance sur l'autorisation de prélèvement que vous donnez pendant le parcours d'adhésion (étape 2). Le détail des tarifs en vigueur vous est communiqué avec votre demande ; le support peut vous le fournir à tout moment.

2Où trouver le module

Dans la nouvelle interface (NextUI).

1Ouvrez Toutes les applications, en bas de la barre latérale.

2Tapez facture dans le champ de recherche — ou ouvrez la rubrique Comptabilité & Finance, où le module est rangé.

Le module e-Facture dans Toutes les applications

Le module se trouve dans « Toutes les applications », rubrique Comptabilité & Finance — ou en tapant « facture » dans la recherche.

Une fois l'écran ouvert, son fil d'Ariane affiche « Intégrations / E-Facture » : c'est bien le même module. Pensez à l'épingler à votre menu (crayon « Éditer mon menu ») si vous l'utilisez tous les jours.

L'ancien écran e-Facture de l'intranet (intranet/atgp/) n'existe plus : un favori vers lui vous redirige automatiquement vers le module NextUI.

Droits d'accès : l'accès au module est un droit de profil. Si l'écran affiche « Vous n'avez pas accès au module e-Facture », rapprochez-vous de l'administrateur de votre dossier — il n'y a rien à réessayer de votre côté.

3Ce que vous devez préparer

À réunir avant de commencer la demande.

À préparer	Pourquoi
Votre numéro SIREN 9 chiffres	C'est l'identité de votre dossier e-Facture
Le représentant légal nom, prénom, e-mail	Les deux e-mails de la plateforme partent à cette adresse
Sa pièce d'identité photo ou scan	La plateforme est tenue de vérifier son identité avant d'ouvrir le compte
Vos coordonnées bancaires IBAN	Sauf si vous avez déjà autorisé Addvance à prélever votre licence
Votre ancienne plateforme facultatif	Uniquement si vous changez de plateforme agréée

Vous n'êtes pas le représentant légal ?

Les deux e-mails partiront à l'adresse du représentant légal indiquée dans le formulaire, et la pièce d'identité demandée est la sienne. Prévenez-le avant de commencer : sans lui, le dossier s'arrête à la 3e étape.

4Le parcours en six étapes

Trois étapes dans Addvance, une par e-mail, deux sur le site d'ATGP.

Comptez une dizaine de minutes de votre côté, réparties sur une à deux semaines : les délais d'instruction de la plateforme sont l'essentiel du temps. Au premier accès, le module vous présente ce parcours en entier.

Écran d'accueil Passer à la facturation électronique

L'écran d'accueil « Passer à la facturation électronique » : les six étapes, l'encadré « À préparer », et le bouton « Commencer ma demande ».

Étape	Qui, et où	Ce que vous faites
1. Votre demande d'inscription ~3 min	Vous, dans Addvance	Type de flux, SIREN, date de démarrage, représentant légal
2. Votre autorisation de prélèvement ~2 min, souvent rien à signer	Vous, dans Addvance	Mandat SEPA au profit d'Addvance, réutilisé s'il existe déjà
Nous enregistrons votre demande quelques jours ouvrés	Addvance	Rien à faire. Vous recevrez le 1er e-mail
3. 1er e-mail : votre pièce d'identité dès réception	Vous, par e-mail	Vous répondez au 1er e-mail en joignant la pièce d'identité
ATGP vérifie votre identité quelques jours ouvrés	ATGP	Rien à faire. Vous recevrez le 2e e-mail
4. 2e e-mail : votre espace ATGP ~5 min	Vous, sur le site d'ATGP	Vous suivez le lien du 2e e-mail et créez votre espace personnel
5. Vos identifiants ATGP ~3 min	Vous, sur le site d'ATGP	Vous créez l'accès applicatif « Addvance solutions » et copiez l'Identifiant et le Secret
6. Activation dans Addvance ~2 min	Vous, dans Addvance	Vous collez les identifiants, testez la connexion, puis activez

Deux e-mails à ne pas confondre

C'est le point sur lequel les dossiers se bloquent le plus souvent.

Le 1er e-mail confirme votre inscription : vous devez y répondre en joignant la pièce d'identité du représentant légal. Le 2e e-mail, envoyé après la vérification d'identité, contient le lien de création de votre espace ATGP — c'est celui-ci, et lui seul, qui permet de le créer.

Pensez à regarder dans les courriers indésirables : ces messages y atterrissent souvent.

Le module vous suit tout au long du parcours

L'écran e-Facture affiche en permanence une frise du parcours (étapes terminées et étape en cours), un encadré « Votre prochaine action » qui indique exactement quoi faire, et un lien « Ce n'est pas votre situation ? » pour repositionner le suivi si l'écran ne correspond pas à votre réalité.

Sans nouvelle sous 5 jours ouvrés

Contactez le support Addvance en précisant votre SIREN. Inutile de recommencer le formulaire : vos informations sont conservées.

5Ce que fait le module une fois activé

Six onglets, et des points d'entrée dans le reste du logiciel.

À l'activation, une pastille verte Activé apparaît en haut de l'écran et six onglets s'ouvrent :

Onglet	À quoi il sert
Usage	Les factures de vente présentes dans votre compte ATGP sur une période — base de la facturation à l'usage
Synchronisation	Les factures d'achat reçues sur la plateforme, et leur intégration dans Addvance
Rapprochement	Les factures d'achat mises de côté pour être confrontées à vos commandes et réceptions
Historique	Les rapprochements déjà soldés, avec la facture d'achat créée
Logs	Le journal technique des appels à la plateforme
Paramètres	La connexion API, le type de processus métier et les mentions légales

Et, dans le reste du logiciel :

un bouton e-Facture dans la fenêtre d'envoi Mail/SMS du gestionnaire de document ;
une action e-Facture en envoi de masse dans le module Scan document ;
une case envoi e-Facture dans la facturation fin de mois ;
un onglet e-Facture sur la fiche client, pour les services destinataires ;
un traitement automatique (planifié par Addvance) qui émet les factures restées sur le carreau et télécharge les factures d'achat reçues.

6Multi-société

Un dossier e-Facture par entité légale.

La facturation électronique est rattachée à une entité légale, donc à un SIREN — pas à un dossier Addvance.

Si votre base comporte plusieurs sociétés, un sélecteur d'entité apparaît en haut de l'écran. Toutes les opérations portent sur l'entité sélectionnée : chaque SIREN a sa propre demande, ses propres identifiants ATGP et sa propre activation, et le parcours d'adhésion est à refaire pour chacun. Le module mémorise la dernière entité consultée le temps de votre session de navigation.

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