Reception fournisseur INTRANET
Réceptionner avec l’intranet
Vous pouvez aller dans le module SCAN DOCUMENT qui vous permet d’afficher la liste des commandes fournisseur en cours.
Une fois la commande fournisseur trouvée, vous cliquez sur le dossier ouvert pour ouvrir le document, vous arrivez sur l’écran ci-dessous :
Vous ne pouvez pas faire votre réception tant que le statut du document n’est pas au statut le plus élevé (Validé)
Lorsque le statut est Validé, alors un bouton transformer vous permet de transformer une commande. Vous arrivez sur l’écran ci-dessous
La réception est une phase cruciale pour votre cohérence comptable et informatique. Il est essentiel de bien respecter la procédure suivante :
- On saisi dans le champ Numéro de BL fournisseur, le numéro que vous devez trouver sur le document qui accompagne la livraison de votre fournisseur. Ainsi la comptabilité pourra retrouver facilement votre réception et la rapprocher de la facture.
- La quantité comptée doit être celle que vous comptez, quelle que soit la quantité commandée ( si supérieure alors SUR LIVRAISON, si inférieure alors RELIQUAT)
- La quantité BL doit être celle qui figure sur le BL du fournisseur, même si ce n’est pas celle que vous comptez !
- Le champ Empl.DDR vous permet de saisir un emplacement lors de votre réception fournisseur. Cet emplacement sera automatiquement reporté sur le document de vente client si la ligne est issue d’une DDR. Ainsi vous pourrez facilement savoir ou vous avez mis la marchandise de votre client.
Prenons un exemple, vous avez commandé 10, le BL indique 8, vous en comptez 7, car le huitième est cassé. Donc les quantités seront les suivantes :
- Quantité commandée : 10
- Quantite comptée : 7
- Quantité BL : 8
ð Reliquat constaté de 1 que vous pourrez conserver ou solder
ð Incident de 1 entre la Qte comptée et la Qte BL, vous pouvez saisir un commentaire « Cassé »
ð ADDVANCE va créer deux réceptions, une pour 8 qui permettra de réaliser un contrôle facture cohérent avec la facture fournisseur, et une réception négative de -1 de type INCIDENT qui vous permettra d’envoyer une demande d’avoir à votre fournisseur.
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