Module Location
I. Louer un article avec Addvance
A. Articles éligibles à location
Pour qu’un article soit éligible à la location il est nécessaire de mettre son type en « Location ». Vous pouvez également modifier un article déjà créé pour le mettre de type « Location ».
Il faut également mettre le type de stock à « Aucun ».
Le prix de vente que vous allez définir correspond au tarif de location pour une heure.
Si vous souhaitez louer quelque chose en plusieurs exemplaires il vous faudra créer plusieurs articles. En effet il ne vous sera pas possible de louer un article plusieurs fois en modifiant sa quantité, vous devrez avoir plusieurs articles.
B. Module location
Pour accéder au module location il faut vous rendre sur le module « Gestionnaire Article » puis dans l’onglet « Location ».
Ce module vous permet d’accéder à différentes informations.
La liste de vos articles louables, s’ils sont disponibles ou non.
Vous pouvez également voir différentes disponibilités sur des dates données.
C. Louer un article
Une fois que vous avez cliqué sur l’icône d’agenda, vous aurez accès au planning de votre article.
Pour louer votre article vous pouvez sélectionner la plage horaire et renseigner vos informations.
Recherchez le tiers que à qui vous souhaitez effectuer la Location.
S’il n’est pas client vous avez la possibilité d’ajouter un client via le bouton « Ajouter un client ».
Une fois votre article mis en Location, vous pouvez modifier « l’évènement ». Cela vous permet de modifier différentes informations.
Vous avez notamment accès dans le contexte au client concerné.
Lorsque vous commencez la Location, un document Bon de Livraison va être automatiquement créé.
Et lorsque vous allez terminer votre évènement, celui-ci va automatiquement générer la facture et solder le BL.
Vous retrouverez les documents concernés dans votre contexte.
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